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Archivos y Documentación

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Detalles del curso

  • Curso
  • Para profesionales y empresas
  • A distancia
  • 80 horas de estudio
  • Duración: 2 Meses
  • Inicio: A elegir

El objetivo de este curso es proporcionarte los conocimientos necesarios para el tratamiento de la información y documentación, así como para saber adaptar los registros y archivos a la nueva Ley de Régimen Jurídico de la Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Te enseñarán todo lo básico sobre archivos y documentación: conceptos clave de un archivo, la documentación en la administración pública, archivos de gestión, metodología de archivo, el documento, el proceso documental, reglas básicas de los sistemas de archivo, sistemas de clasificación de archivo, sistema andaluz de archivos, legislación, red de centros, transferencia, expurgo, soportes electrónicos o nuevas tecnologías aplicadas a la gestión entre otros.

El curso va dirigido a trabajadores en activo, que podrán formarse a distancia desde su domicilio y con acceso a todo el material de aprendizaje para completar su estudio. Tiene una duración de dos meses, donde podrás completar todos los conocimientos sobre este sector.

  • Requisitos: Trabajadores en activo inscritos en el régimen de la Seguridad social
  • Bonificable: Curso bonificable para empresas si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

¿Qué aprendes en este curso?

  • Conceptos clave de un archivo
  • Documentación en la Administración Pública
  • Archivos de gestión
  • Metodología de archivo
  • Conceptos de información y documentación
  • El Proceso Documental
  • Reglas básicas de los sistemas de archivo
  • Sistemas de Clasificación de Archivo
  • Cuadro de Clasificación
  • Sistema Andaluz de Archivos
  • Red de Centros
  • Transferencia
  • Soportes electrónicos
  • Nuevas tecnologías aplicadas a la gestión

Temario

Módulo 1: Conceptos Generales

Tema 1 Conceptos Claves de un Archivo

  • Introducción
  • Funciones del Archivo
  • Finalidad del Archivo
  • Fundamentos Metodológicos
  • Criterios para un Archivo Eficaz
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Tema 2 Documentación en la Administración Pública

  • Elementos que Constituyen el Sistema de Archivo
  • Fases del Ciclo de Vida de los Documentos
  • El Archivo General
  • Funciones del Archivo General
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Tema 3 Los Archivos de Gestión. Metodología Archivo

  • Principios Básicos
  • Documentación de Apoyo Informativo
  • Agrupación de los Documentos Administrativos
  • Correspondencia
  • Libro de Registro
  • Expedientes
  • Series Documentales
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Módulo 2: Conceptos de Información y Documentación

Tema 4 Concepto de Información

  • Información y Comunicación
  • Proceso de la Información
  • Políticas de Información en España
  • La Sociedad de la Información
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Tema 5 Concepto de Documentación

  • Concepto de Documentación
  • Función Social de la Documentación
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Tema 6 El Documento

  • Concepto de Documento
  • Características de los Documentos
  • Estructura Documental
  • Tipología Documental
  • Criterios de Utilización de los Documentos
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Tema 7 El Proceso Documental

  • Los Sistemas de Información Documental (SID)
  • La Cadena Documental
  • Selección y Adquisición Documental
  • Tratamiento y Análisis Documental
  • Descripción Formal o Externa
  • Descripción del Contenido de los Documentos
  • Clasificación
  • Indización
  • Resumen
  • La Búsqueda Documental
  • La Difusión Documental
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Módulo 3: Reglas Básicas de los Sistemas de Archivo

Tema 8 Sistemas de Archivo

  • Definición de Título y Unidad
  • Clasificar
  • Alfabetizar
  • Reglas de Clasificación
  • Reglas para Alfabetizar Nombres de Individuos
  • Referencias Cruzadas para Nombres de Individuos
  • Reglas de Alfabetización para Nombres de Empresas Comerciales,
  • Organismos y Sociedad
  • Reglas Cruzadas para Empresas Instituciones o Sociedades Comerciales
  • Lo que hemos aprendido
  • Test
  • Actividades

Tema 9 Sistemas de Clasificación de Archivo

  • Sistemas Alfabéticos
  • Archivo Alfabético por Temas o Asuntos
  • Archivo Geográfico
  • Archivo Numérico
  • Lo que hemos aprendido
  • Test
  • Actividades

Tema 10 Cuadro de Clasificación

  • Introducción
  • Estructura
  • Código de Clasificación
  • Proceso de Clasificación
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Módulo 4: Sistema Andaluz de Archivos

Tema 11 Legislación, Red de Centros, Transferencia y Expurgo

  • Legislación y Red de Centros
  • Ordenación Física y Señalización
  • Instalación y Conservación de los Documentos
  • Transferencia de los Archivos de Gestión al Archivo General
  • Lo que hemos aprendido
  • Test
  • Actividades

Módulo 5: Nuevas Tecnologías y Documentación

Tema 12 Los Soportes Electrónicos

  • Introducción
  • Formato de la Información en Soporte Electrónico
  • Tipos de Soportes de Almacenamiento de la Información
  • Problemática de los Documentos Electrónicos
  • Conservación de los Soportes y los Contenidos
  • Recomendaciones de Aplicación en los Archivos de Gestión
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Tema 13 Internet

  • Qué es Internet
  • World Wide Web
  • Hipertexto, Hiperdocumento, Hipermedia
  • Los Documentos Multimedia
  • Teledocumentación
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

Tema 14 Las Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Gestión

  • Documental
  • Introducción
  • Documentos Electrónicos
  • Aplicaciones de las TIC para la Gestión Documental
  • Automatización y Programas de Gestión de Archivos
  • Internet y Archivos
  • Lo que hemos aprendido
  • Test

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