Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

A distancia Melilla a consultar

Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

Detalles del curso

Curso
Para profesionales y empresas
A distancia
180 horas de estudio
Duración: 4 Meses
Inicio: A elegir

El volumen de información que genera una empresa precisa de una gestión eficaz y eficiente del Secretariado Dirección. Con este curso te convertirás en Experto en Gestión de la Documentación y Archivos. Aprenderás a recopilar, tratar y organizar la información empresarial con los nuevos recursos tecnológicos y sus posibilidades.

Con el temario aprenderás la importancia del archivo del flujo documental de la empresa y el valor de los documentos. Conocerás métodos de ordenación y sistemas de clasificación informática. Sabrás identificar fuentes y recopilar información, cumpliendo las normas éticas y legales sobre la propiedad intelectual y la protección de datos.

Te enseñarán técnicas específicas para el asistente de dirección o cómo tratar con documentos profesionales. Sabrás cómo gestionar información en procesador de textos y hojas de cálculo y cómo integrarlos en la web. También aprenderás a realizar presentaciones gráficas de los documentos.

Requisitos: Trabajadores en activo inscritos en el régimen de la seguridad social
Bonificable: Curso bonificable para empresas si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

¿Qué aprendes en este curso?

Flujo documental de la empresa
Clasificación de documentos
La seguridad en el archivo
Métodos de ordenación
Sistemas de clasificación del archivo
Gestión documental informática
Identificación de fuentes de información
Metodología de búsqueda electrónica de información
Ética y legalidad en la recopilación de información
Técnicas para el asistente de dirección
La técnica dactilográfica
Transcripción de textos
Documentos profesionales
Operaciones con hojas de cálculo
Información en procesadores de textos
Presentación gráfica de documentos
Presentaciones con aplicaciones informáticas
Integración de documentos profesionales en la web
Integración de representaciones gráficas en documentos
Características de un buen archivo

Temario

Objetivos:

Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.

Duración: 180 horas

Contenidos

TEMA 1. EL ARCHIVO

Flujo documental de la empresa
Conceptos
Niveles de archivo
Clasificación de documentos
Ciclo vital de los documentos
Valor de los documentos
La seguridad en el archivo

TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIóN

Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
Inventario. Características de un buen archivo
Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
Gestión documental informática

TEMA 3. RECOPILACIóN DE INFORMACIóN

Identificación de fuentes de información
Recuperación de información
Metodología de búsqueda electrónica de información
Selección, discriminación y valoración de la información

TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIóN

ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
Normas sobre propiedad intelectual
Protección de datos de carácter personal

TEMA 5. TéCNICAS ESPECíFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIóN

La técnica dactilográfica
Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
Dictado. Toma de notas
Ergonomía postural

TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIóN CON PROCESADORES DE TEXTO

El aspecto de los caracteres
El aspecto de un párrafo
Aplicación de estilos
Inserción en ediciones de textos
Selección de un bloque de texto

TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES

Creación y uso de plantillas
Creación de formularios
Combinación de correspondencia
Impresión de textos

TEMA 8. ORGANIZACIóN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CáLCULO

Libro de trabajo y hoja de cálculo
Copiar y mover bloques
SUMA
Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
Calcular subtotales
Rango de funciones
Funciones principales

TEMA 9. REPRESENTACIóN GRáFICA EN DOCUMENTOS

Representaciones gráficas
Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
Elaboración de tablas
Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

TEMA 10. ELABORACIóN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMáTICAS

Elementos que componen una presentación
Crear y guardar una presentación
Diapositivas patrón
Seleccionar y mover objetos
Fondos de diapositivas
Insertar y modificar texto
Imágenes en diapositivas
Inserción de vídeos

TEMA 11. INTEGRACIóN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB

Cabecera, título y cuerpo del documento en html
Personalizar el texto
Insertar imágenes
Tablas
Hiperenlaces

Curso&Trabajo