Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección
Detalles del curso
- Curso
- Para profesionales y empresas
- A distancia
- 180 horas de estudio
- Duración: 4 Meses
- Inicio: A elegir
El volumen de información que genera una empresa precisa de una gestión eficaz y eficiente del Secretariado Dirección. Con este curso te convertirás en Experto en Gestión de la Documentación y Archivos. Aprenderás a recopilar, tratar y organizar la información empresarial con los nuevos recursos tecnológicos y sus posibilidades.
Con el temario aprenderás la importancia del archivo del flujo documental de la empresa y el valor de los documentos. Conocerás métodos de ordenación y sistemas de clasificación informática. Sabrás identificar fuentes y recopilar información, cumpliendo las normas éticas y legales sobre la propiedad intelectual y la protección de datos.
Te enseñarán técnicas específicas para el asistente de dirección o cómo tratar con documentos profesionales. Sabrás cómo gestionar información en procesador de textos y hojas de cálculo y cómo integrarlos en la web. También aprenderás a realizar presentaciones gráficas de los documentos.
- Requisitos: Trabajadores en activo inscritos en el régimen de la seguridad social
- Bonificable: Curso bonificable para empresas si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.
¿Qué aprendes en este curso?
- Flujo documental de la empresa
- Clasificación de documentos
- La seguridad en el archivo
- Métodos de ordenación
- Sistemas de clasificación del archivo
- Gestión documental informática
- Identificación de fuentes de información
- Metodología de búsqueda electrónica de información
- Ética y legalidad en la recopilación de información
- Técnicas para el asistente de dirección
- La técnica dactilográfica
- Transcripción de textos
- Documentos profesionales
- Operaciones con hojas de cálculo
- Información en procesadores de textos
- Presentación gráfica de documentos
- Presentaciones con aplicaciones informáticas
- Integración de documentos profesionales en la web
- Integración de representaciones gráficas en documentos
- Características de un buen archivo
Temario
Objetivos:
- Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
- Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
- Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
- Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.
Duración: 180 horas
Contenidos
TEMA 1. EL ARCHIVO
- Flujo documental de la empresa
- Conceptos
- Niveles de archivo
- Clasificación de documentos
- Ciclo vital de los documentos
- Valor de los documentos
- La seguridad en el archivo
TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIóN
- Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
- Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
- Inventario. Características de un buen archivo
- Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
- Gestión documental informática
TEMA 3. RECOPILACIóN DE INFORMACIóN
- Identificación de fuentes de información
- Recuperación de información
- Metodología de búsqueda electrónica de información
- Selección, discriminación y valoración de la información
TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIóN
- ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
- Normas sobre propiedad intelectual
- Protección de datos de carácter personal
TEMA 5. TéCNICAS ESPECíFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIóN
- La técnica dactilográfica
- Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
- Dictado. Toma de notas
- Ergonomía postural
TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIóN CON PROCESADORES DE TEXTO
- El aspecto de los caracteres
- El aspecto de un párrafo
- Aplicación de estilos
- Inserción en ediciones de textos
- Selección de un bloque de texto
TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES
- Creación y uso de plantillas
- Creación de formularios
- Combinación de correspondencia
- Impresión de textos
TEMA 8. ORGANIZACIóN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CáLCULO
- Libro de trabajo y hoja de cálculo
- Copiar y mover bloques
- SUMA
- Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
- Calcular subtotales
- Rango de funciones
- Funciones principales
TEMA 9. REPRESENTACIóN GRáFICA EN DOCUMENTOS
- Representaciones gráficas
- Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
- Elaboración de tablas
- Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos
TEMA 10. ELABORACIóN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMáTICAS
- Elementos que componen una presentación
- Crear y guardar una presentación
- Diapositivas patrón
- Seleccionar y mover objetos
- Fondos de diapositivas
- Insertar y modificar texto
- Imágenes en diapositivas
- Inserción de vídeos
TEMA 11. INTEGRACIóN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB
- Cabecera, título y cuerpo del documento en html
- Personalizar el texto
- Insertar imágenes
- Tablas
- Hiperenlaces