Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

Ideario Formación

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Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

Detalles del curso

• Curso
• Para profesionales y empresas
• A distancia
• 180 horas de estudio
• Duración: 4 Meses
• Inicio: A elegir

El volumen de información que genera una empresa precisa de una gestión eficaz y eficiente del Secretariado Dirección. Con este curso te convertirás en Experto en Gestión de la Documentación y Archivos. Aprenderás a recopilar, tratar y organizar la información empresarial con los nuevos recursos tecnológicos y sus posibilidades.

Con el temario aprenderás la importancia del archivo del flujo documental de la empresa y el valor de los documentos. Conocerás métodos de ordenación y sistemas de clasificación informática. Sabrás identificar fuentes y recopilar información, cumpliendo las normas éticas y legales sobre la propiedad intelectual y la protección de datos.

Te enseñarán técnicas específicas para el asistente de dirección o cómo tratar con documentos profesionales. Sabrás cómo gestionar información en procesador de textos y hojas de cálculo y cómo integrarlos en la web. También aprenderás a realizar presentaciones gráficas de los documentos.

• Requisitos: Trabajadores en activo inscritos en el régimen de la seguridad social
• Bonificable: Curso bonificable para empresas si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

¿Qué aprendes en este curso?

• Flujo documental de la empresa
• Clasificación de documentos
• La seguridad en el archivo
• Métodos de ordenación
• Sistemas de clasificación del archivo
• Gestión documental informática
• Identificación de fuentes de información
• Metodología de búsqueda electrónica de información
• Ética y legalidad en la recopilación de información
• Técnicas para el asistente de dirección
• La técnica dactilográfica
• Transcripción de textos
• Documentos profesionales
• Operaciones con hojas de cálculo
• Información en procesadores de textos
• Presentación gráfica de documentos
• Presentaciones con aplicaciones informáticas
• Integración de documentos profesionales en la web
• Integración de representaciones gráficas en documentos
• Características de un buen archivo

Temario

Objetivos:

• Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
• Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
• Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
• Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.

Duración: 180 horas

Contenidos

TEMA 1. EL ARCHIVO

• Flujo documental de la empresa
• Conceptos
• Niveles de archivo
• Clasificación de documentos
• Ciclo vital de los documentos
• Valor de los documentos
• La seguridad en el archivo

TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIóN

• Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
• Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
• Inventario. Características de un buen archivo
• Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
• Gestión documental informática

TEMA 3. RECOPILACIóN DE INFORMACIóN

• Identificación de fuentes de información
• Recuperación de información
• Metodología de búsqueda electrónica de información
• Selección, discriminación y valoración de la información

TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIóN

• ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
• Normas sobre propiedad intelectual
• Protección de datos de carácter personal

TEMA 5. TéCNICAS ESPECíFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIóN

• La técnica dactilográfica
• Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
• Dictado. Toma de notas
• Ergonomía postural

TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIóN CON PROCESADORES DE TEXTO

• El aspecto de los caracteres
• El aspecto de un párrafo
• Aplicación de estilos
• Inserción en ediciones de textos
• Selección de un bloque de texto

TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES

• Creación y uso de plantillas
• Creación de formularios
• Combinación de correspondencia
• Impresión de textos

TEMA 8. ORGANIZACIóN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CáLCULO

• Libro de trabajo y hoja de cálculo
• Copiar y mover bloques
• SUMA
• Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
• Calcular subtotales
• Rango de funciones
• Funciones principales

TEMA 9. REPRESENTACIóN GRáFICA EN DOCUMENTOS

• Representaciones gráficas
• Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
• Elaboración de tablas
• Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

TEMA 10. ELABORACIóN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMáTICAS

• Elementos que componen una presentación
• Crear y guardar una presentación
• Diapositivas patrón
• Seleccionar y mover objetos
• Fondos de diapositivas
• Insertar y modificar texto
• Imágenes en diapositivas
• Inserción de vídeos

TEMA 11. INTEGRACIóN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB

• Cabecera, título y cuerpo del documento en html
• Personalizar el texto
• Insertar imágenes
• Tablas
• Hiperenlaces