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Ideario Formación

Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

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Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

Detalles del curso

  • Curso
  • Para profesionales y empresas
  • A distancia
  • 180 horas de estudio
  • Duración: 4 Meses
  • Inicio: A elegir

El volumen de información que genera una empresa precisa de una gestión eficaz y eficiente del Secretariado Dirección. Con este curso te convertirás en Experto en Gestión de la Documentación y Archivos. Aprenderás a recopilar, tratar y organizar la información empresarial con los nuevos recursos tecnológicos y sus posibilidades.

Con el temario aprenderás la importancia del archivo del flujo documental de la empresa y el valor de los documentos. Conocerás métodos de ordenación y sistemas de clasificación informática. Sabrás identificar fuentes y recopilar información, cumpliendo las normas éticas y legales sobre la propiedad intelectual y la protección de datos.

Te enseñarán técnicas específicas para el asistente de dirección o cómo tratar con documentos profesionales. Sabrás cómo gestionar información en procesador de textos y hojas de cálculo y cómo integrarlos en la web. También aprenderás a realizar presentaciones gráficas de los documentos.

  • Requisitos: Trabajadores en activo inscritos en el régimen de la seguridad social
  • Bonificable: Curso bonificable para empresas si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

¿Qué aprendes en este curso?

  • Flujo documental de la empresa
  • Clasificación de documentos
  • La seguridad en el archivo
  • Métodos de ordenación
  • Sistemas de clasificación del archivo
  • Gestión documental informática
  • Identificación de fuentes de información
  • Metodología de búsqueda electrónica de información
  • Ética y legalidad en la recopilación de información
  • Técnicas para el asistente de dirección
  • La técnica dactilográfica
  • Transcripción de textos
  • Documentos profesionales
  • Operaciones con hojas de cálculo
  • Información en procesadores de textos
  • Presentación gráfica de documentos
  • Presentaciones con aplicaciones informáticas
  • Integración de documentos profesionales en la web
  • Integración de representaciones gráficas en documentos
  • Características de un buen archivo

Temario

Objetivos:

  • Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
  • Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
  • Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
  • Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.

Duración: 180 horas

Contenidos

TEMA 1. EL ARCHIVO

  • Flujo documental de la empresa
  • Conceptos
  • Niveles de archivo
  • Clasificación de documentos
  • Ciclo vital de los documentos
  • Valor de los documentos
  • La seguridad en el archivo

TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIóN

  • Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
  • Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
  • Inventario. Características de un buen archivo
  • Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
  • Gestión documental informática

TEMA 3. RECOPILACIóN DE INFORMACIóN

  • Identificación de fuentes de información
  • Recuperación de información
  • Metodología de búsqueda electrónica de información
  • Selección, discriminación y valoración de la información

TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIóN

  • ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
  • Normas sobre propiedad intelectual
  • Protección de datos de carácter personal

TEMA 5. TéCNICAS ESPECíFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIóN

  • La técnica dactilográfica
  • Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
  • Dictado. Toma de notas
  • Ergonomía postural

TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIóN CON PROCESADORES DE TEXTO

  • El aspecto de los caracteres
  • El aspecto de un párrafo
  • Aplicación de estilos
  • Inserción en ediciones de textos
  • Selección de un bloque de texto

TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES

  • Creación y uso de plantillas
  • Creación de formularios
  • Combinación de correspondencia
  • Impresión de textos

TEMA 8. ORGANIZACIóN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CáLCULO

  • Libro de trabajo y hoja de cálculo
  • Copiar y mover bloques
  • SUMA
  • Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
  • Calcular subtotales
  • Rango de funciones
  • Funciones principales

TEMA 9. REPRESENTACIóN GRáFICA EN DOCUMENTOS

  • Representaciones gráficas
  • Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
  • Elaboración de tablas
  • Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

TEMA 10. ELABORACIóN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMáTICAS

  • Elementos que componen una presentación
  • Crear y guardar una presentación
  • Diapositivas patrón
  • Seleccionar y mover objetos
  • Fondos de diapositivas
  • Insertar y modificar texto
  • Imágenes en diapositivas
  • Inserción de vídeos

TEMA 11. INTEGRACIóN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB

  • Cabecera, título y cuerpo del documento en html
  • Personalizar el texto
  • Insertar imágenes
  • Tablas
  • Hiperenlaces

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